数据查询报表为各级教育行政管理部门和学校提供了灵活的数据信息查询和报表生成功能。数据查询报表是基于教育部教育管理信息化标准，通过可视化的拖拽信息项，定义查询条件以生成的各种报表。报表生成结果可以直接打印成纸质报表，也可导出为其他格式文件（如 Excel 等）。

     该套系统分为对湖南省各个地区的高等学校、函授站、中等职业学校、普通中小学、幼儿园的数据查询。鼠标左键快捷工具栏中学校类型按钮右面的三角型，在下拉菜单中选择要查询的学校类型后，即可进行相应的数据查询。

     用户登录数据查询系统时，输入帐号、密码和机构代码后，系统会根据所输入的帐号、密码和机构代码统一身份验证，从而分配用户的使用权限。分配用户权限一是为了各市、地区学校数据的保密性；二是为了简化某些机构的操作。

     例如用户端若是市级机构，进入查询系统时，系统判断权限后在选择查询地区列表中自动列出用户所在的地区，而不用进行选择地区操作；用户端若是学校机构，进入查询系统时，系统判断权限后在选择查询地区列表中自动列出该学校，从而省去选择查询市、地区、学校及学校类型的操作。本系统除分配给用户权限不同外，其功能操作基本相同。