教育电子台帐是在教育部推广教育管理信息规范、建库上网工作以及如何实现教育管理电子化政务的前提下，根据湖南省教育厅统计台帐业务需求而开发。其作用是在教育部《教育管理信息化标准》信息集的基础上，确定学校、学生及教职工基本信息指标，建立教育基础数据台帐表和基础数据采集系统，形成统一标准、分布存储学校库、学生库、教师库等各类基础数据库和教育统计综合数据库，通过互联网，将各级各类学校基础数据上传至各级教育行政部门，形成各级数据中心，以支持各级教育行政部门的管理工作。电子台帐系统主要实现了以下几项功能：

一、 电子台帐首先是一个教育数据采集的工具 , 通过使用电子台帐采集数据来形成各级数据中心，方便教育部、教育厅、教育局及各级教育单位统计管理相关教育数据；

二、电子台帐其次是一个教育数据上传、下载工具，学校可以很方便地通过 Internet 将录入电子台帐内的本校数据上传到各级数据中心；学校同时可通过 Internet 将数据下载到本地计算机；

三、电子台帐再次是一个教育数据统计工具；学校通过电子台帐的录入数据可自动生成各种所需的统计报表。

电子台帐建设的意义

电子台帐的建设建 立了统一的教育信息数据平台，为政府的宏观决策提供了有力依据 ，为教育行政部门的管理统计提供了支持，为学校建立了“弹性灵活”的软件提供了服务，为教育信息公众服务提供了可靠的信息源

电子台帐建设的目标

2004 年底，各市州和县市区教育行政部门和高中阶段以上学校完成教育电子台帐建设。其中学生库、教职工库基本建成并投入应用；启动学校库的建设。 2005 年底，高中阶段以上学校完成学校库的建设并投入使用。初中阶段学校、城镇小学及有条件的农村小学完成电子台帐的学生库、教职工库建设并投入使用。 2006 年底，全省所有的各级各类学校基本完成电子台帐建设，基本完成各级数据中心的建设，实现管理信息资源共享 。

电子台帐及数据中心项目进展情况

2003 年初，由教育部立项在湖南省教育厅试点的教育基础数据库上网项目正式启动，有湖南开远信息技术有限公司提供技术开发工作。六月初，湖南省教育厅副厅长王键视察项目进展情况时指出：“只有从以应用为中心的发展战略转型到以资源为中心的发展战略，才能将资源提炼为知识，将知识转化为动力，有效推进电子政务向政务智能的纵深发展，这是电子政务发挥更大作用的根本。”为电子台帐及数据中心系统的建设指明了方向。一月中旬，教育部教育管理信息中心主任视察了项目的进展情况，并指出：“电子台帐及数据中心系统是教育管理机构的数字精神系统，它将管理者从机械和手工劳动中解放出来，是管理者拥有强大的数字化力量的利器。通过教育部对该项目立项及区域试点的情况来看，电子台帐及数据中心的这种能力已经日益强大。”